Projektet Circular Design – kehityspolku kohti kiertotaloutta 

Syftet med behandlingen av personuppgifter 

Circular Design – kehityspolku kohti kiertotaloutta är ett utbildningsprogram som syftar till att öka kunskapen om planering i enlighet med den cirkulära ekonomin och att öka sådan affärsverksamhet inom företag som syftar till en klimatneutral cirkulär ekonomi.

Programmet Circular Design består av två studievägar: en strategisk nivå för företagsledningen och helheter som är inriktade på praktiskt arbete för dem som är en del av produkt- och serviceutvecklingsarbetet. Under programmets gång utvecklar de deltagande företagen sina egna produkt- eller servicekoncept eller sina lösningar gällande värdekedjan. Målet är att varje deltagande företag i slutet av programmet ska ha riktlinjer för att testa och skala upp olika koncept i enlighet med cirkulär ekonomi.

Programmet är en åtgärd inom det strategiska programmet för cirkulär ekonomi. Design Forum Finland och Ethica Oy ansvarar för genomförandet av projektet på uppdrag av och under ledning av miljöministeriet. VTT, Finlands miljöcentral, Sitra, Frankly Partners, Miltton och Alice Labs är samarbetspartner i genomförandet av programinnehållet. 

Vi behandlar personuppgifter i samband med genomförandet av utbildningsprogrammet och evenemang i anslutning till programmet, för kommunikation med deltagare och partner samt för skötsel av andra arrangemang i samband med genomförandet av utbildningsprogrammet. Vi samlar också information på webbplatsen circulardesignsuomi.fi.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter om anställda i de företag som deltar i utbildningsprogrammet och företrädare för de aktörer som genomför utbildningsprogrammet samt samarbetspartner. Vi sparar kontaktuppgifter som namn, ett foto, e-postadress (till arbetet), telefonnummer (till arbetet), benämning och organisation. I samband med tillställningar och evenemang kan vi be deltagarna uppge eventuell specialdiet. På webbplatsen presenteras programmets utbildare. Deras namn, kontaktuppgifter och bild publiceras på webbplatsen.

Delar av tillställningarna och evenemangen kan spelas in. Du informeras alltid på förhand när en inspelning ska börja eller när ett fotografi ska tas. Deltagaren har möjlighet att vägra att synas på video eller bild.

Vi samlar dessutom in webbanalysuppgifter för statistikföring.  

Vi samlar i regel in uppgifterna av personerna själva. Dessutom kan vi samla in personuppgifter från offentliga källor och från våra intressegrupper.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att utföra miljöministeriets uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (2016/679) och 4 § 1 och 2 punkten i dataskyddslagen (1050/2018). Bestämmelser om miljöministeriets uppgifter finns i statsrådets förordning om miljöministeriet (1286/2015).

Vi behandlar uppgifter om specialdieter som anknyter till den registrerades hälsotillstånd då den registrerade uttryckligen har lämnat sitt samtycke (artikel 9.2 a i dataskyddsförordningen). Publiceringen av utbildarnas personuppgifter på webbplatsen grundar sig också på samtycke.

Överföring och utlämnande av personuppgifter

Vid miljöministeriet behandlas personuppgifter av anställda som med stöd av sina arbetsuppgifter har behörig tillgång till uppgifterna och rätt att behandla ärendet i fråga. Dessutom behandlas personuppgifterna också av tjänsteleverantörerna, bland annat Design Forum Finland / Suomen Taideteollisuusyhdistys – Konstflitföreningen i Finland ry och Ethica Oy som genomför utbildningsprogrammet. Vi kommer alltid överens med tjänsteleverantörerna om att personuppgifter behandlas i enlighet med kraven i dataskyddsförordningen.

Vi kan lämna personuppgifter till de projektpartner som nämns ovan om det är nödvändigt för att genomföra utbildningsprogrammet och evenemangen i anslutning till det. 

Uppgifterna överförs i regel inte till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Evenemanginspelningar kan dock publiceras på webbplatsen circulardesignsuomi.fi, på webbplatserna för kompetensnätverket Kiertotalous-Suomi, Design Forum Finland och Ethica Oy samt på deras YouTube-kanaler. 

Uppgifter kan överlåtas till utomstående i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Uppgifter och handlingar är offentliga om de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag.

Vi lämnar inte ut uppgifter för direktmarknadsföring eller marknads- och opinionsundersökningar.

När raderas personuppgifterna?

Vi förvarar personuppgiterna i ett år efter att utbildningsprogrammet Circular Design – kehityspolku kohti kiertotaloutta avslutas, dvs. fram till slutet av 2024. Uppgifterna förvaras för kommunikationsändamål. Information om deltagarna i projektets evenemang förvaras också fram till slutet av 2024. Om utbildningsprogrammets verksamhet fortsätter inom ramen för ett annat projekt kan uppgifterna också användas i det fortsatta projektet.

Uppgifter om specialdieter raderas omedelbart efter evenemanget.

Kontaktpersoner

Taina Nikula
Miljöministeriet
[email protected] 

Anne Raudaskoski
Ethica Oy
[email protected]

Saija Malila
Design Forum Finland
[email protected]