Dataskydd och behandling av personuppgifter vid miljöministeriet
Kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig
Miljöministeriet
PB 35, 00023 Statsrådet
Telefonväxel 0295 16001
[email protected]
Dataskyddsombud
Maija Seppälä
[email protected]
Statsrådets kansli och de övriga ministerierna är gemensamt personuppgiftsansvariga när de behandlar personuppgifter i statsrådets gemensamma informationssystem.
Dataombudsmannen övervakar efterlevnaden av dataskyddslagstiftningen i Finland.
Behandling av personuppgifter vid miljöministeriet
Miljöministeriet respekterar kundernas, samarbetsparternas och personalens integritet och behandlar deras personuppgifter endast om det finns grundad anledning till det. Vi behandlar personuppgifter för att fullgöra våra lagstadgade skyldigheter, utföra uppdrag av allmänt intresse och i vissa situationer också utifrån att personen själv lämnar sitt samtycke. Vi behöver personuppgifter bland annat för att tillhandahålla våra tjänster, sköta personalfrågor och hålla kontakt med olika intressegrupper.
Vid miljöministeriet behandlas personuppgifter endast av anställda som med stöd av sina arbetsuppgifter har behörig tillgång till uppgifterna och rätt att behandla ärendet i fråga. Dessutom kan uppgifterna behandlas av tjänsteproducenter som utför ett uppdrag för ministeriet och av underleverantörer med vilka ministeriet har ingått avtal om behandling av uppgifterna i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
Du har rätt att begära tillgång till de uppgifter som miljöministeriet har om dig, att få information om behandlingen av dina personuppgifter och att begära rättelse av fel som förekommer i uppgifterna. Beroende på situationen kan du också kräva att dina uppgifter raderas eller att behandlingen av dem begränsas.
Vi bevarar personuppgifterna antingen enligt statsrådet arkivbildningsplan eller utifrån tjänstens livscykel, eller tills du själv annullerar den tjänst du beställt (nyhetsbrev och publikationer).
Din rätt till dataskydd
Rätt att få information om behandlingen av personuppgifter
Du har rätt att få veta på vilka sätt och i vilka syften vi behandlar dina personuppgifter. På vår webbplats har vi på ett så heltäckande sätt som möjligt försökt beskriva hur vi behandlar personuppgifter. Om du behöver ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter vid miljöministeriet, kan du kontakta vårt dataskyddsombud ([email protected]).
Rätt att få tillgång till uppgifterna
Du har rätt att få veta om miljöministeriet behandlar personuppgifter som gäller dig. Om vi gör det, har du rätt att få en kopia av uppgifterna, om det inte finns några lagenliga grunder med stöd av vilka vi kan vägra att tillgodose rättigheten. Du kan be om en kopia genom att sända oss en begäran om information.
Rätt att rätta uppgifter
Om du märker att de uppgifter som vi har om dig är föråldrade eller på annat sätt felaktiga, har du rätt att begära att vi rättar uppgifterna. I sådant fall ber vi dig berätta vilken uppgift som är felaktig och förklara på vilket sätt. Vi ber dig också berätta på vilket sätt dina uppgifter bör ändras eller kompletteras.
Om vi rättar dina uppgifter, är vi skyldiga att i möjligaste mån underrätta alla dem till vilka uppgifterna tidigare överlåtits om rättelsen.
Rätt att begränsa behandlingen av uppgifter
Om du anser att de personuppgifter som vi behandlar är felaktiga, om uppgifterna behandlas i strid med lag eller om du har gjort en invändning mot behandling av dina uppgifter, kan du begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter. Då kan vi fortsätta behandla dina uppgifter endast med ditt samtycke, med hänsyn till ett allmänt intresse eller för att skydda någon annans rättigheter. Vi kan också behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk.
Om vi begränsar behandlingen av dina uppgifter, är vi skyldiga att i möjligaste mån underrätta alla dem till vilka uppgifterna tidigare överlåtits om begränsningen.
Återkallelse av samtycke
När vi behandlar dina personuppgifter med stöd av att du lämnat samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke. Om du återkallar samtycket slutar miljöministeriet behandla dina personuppgifter och raderar de personuppgifter som registrerats om dig.
Rätt att göra invändning mot behandlingen av uppgifter
Om behandlingen av dina personuppgifter inte baserar sig på skötseln av en lagstadgad förpliktelse för miljöministeriet, har du rätt att göra en invändning mot behandlingen med hänvisning till ett särskilt skäl som anknyter till din personliga situation. Då slutar miljöministeriet behandla dina uppgifter, förutsatt att det inte finns sådana tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller förutsatt att det inte sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Besvär eller klagomål som gäller behandlingen av personuppgifter
Om du upplever att vår behandling av personuppgifter inte motsvarar de krav som lagstiftningen ställer, har du rätt att anföra besvär eller klagomål hos dataombudsmannens byrå. Mer information om anförande av klagomål ges av dataombudsmannens byrå.
Kontrollera dina personuppgifter
Du kan be om att få kontrollera dina personuppgifter genom att kontakta miljöministeriets registratorskontor. Berätta när och i vilka ärenden du har varit i kontakt med ministeriet (till exempel om du sänt ett medborgarbrev eller prenumererat ett nyhetsbrev) så att vi kan hitta dina uppgifter. Uppge också ditt telefonnummer, eftersom vi för att kunna svara på din begäran eventuellt måste be om ytterligare upplysningar.
Vid behov kan du skicka krypterad-epost till miljöministeriets registratorskontor. Du kan också personligen besöka registratorskontorets serviceställe.
Miljöministeriet måste kunna bekräfta din identitet för att kunna garantera uppgifternas konfidentialitet. Därför skickar vi svaret som rekommenderat brev, som du kan avhämta på Postis närmaste serviceställe. Om du avhämtar svaret på miljöministeriets registratorskontor måste du styrka din identitet i samband med besöket.
- Kontaktuppgifter till miljöministeriets registratorskontor
- Statsrådets tjänst för säker e-post: sänd krypterad e-post
Kontaktuppgifter till miljöministeriets registratorskontor
Postadress: Registratorskontoret, Miljöministeriet, PB 35, 00023 Statsrådet
Besöksadress: Riddaregatan 2 B, Helsingfors
Öppettider: mån–fre kl. 8.00–16.15
E-postadress: [email protected]
Telefon: 02952 50300
Dataskyddsbeskrivning
-
Asiointi ja yhteydenotot ympäristöministeriöön
Tallennamme ympäristöministeriöön lähettämäsi palautteet, kirjeet, asiakirja- tai tietopyynnöt ja muut yhteydenottosi. Tietoja säilytetään ministeriön tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
-
Behandlingen av personuppgifter och dataskyddet i tillsynsdelen (YLVA) i datasystemet för miljövårdsinformation
-
Certifierade montörer av förnybar energi
Dataskyddsbeskrivning: Certifierade montörer av förnybar energi (på finska)
-
Deltagarlistor för grupperna i samarbetsgruppen för interoperabilitet för information om den byggda miljön
Behandlingens syfte
Interoperabiliteten för informationen om den byggda miljön främjas med hjälp av en omfattande samarbetsgrupp. Under den tillsatta samarbetsgruppen finns tre temagrupper och flera undergrupper/beredningsgrupper som man fritt kan anmäla sig till. Syftet med grupperna är att behandla och diskutera frågor som gäller semantisk interoperabilitet, övergripande arkitektur och standardisering och att enas om gemensamma lösningar.
Till temagruppernas och undergruppernas/beredningsgruppernas intressegruppsarbete anmäler man sig via e-post på adressen [email protected]. Utifrån kontaktuppgifterna skickas kalenderinbjudningar till möten och andra meddelanden om gruppens verksamhet per e-post till deltagarna i temagrupperna och undergrupperna/beredningsgrupperna. I temagrupperna kan också ingå efterföljande medlemmar, till vilka mötespromemorior skickas i efterskott per e-post.
Vilka uppgifter behandlas?
Vi behandlar följande uppgifter om de företrädare som deltar i interoperabilitetsarbetet: förnamn, efternamn, e-postadress och organisation.
De personuppgifter som behandlas fås direkt från deltagaren i samband med anmälan till gruppen för interoperabilitetsarbete.
Vad baserar sig vår behandling av dina personuppgifter på?
Vi behandlar personuppgifter för att utföra en uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (EU 2016/679) och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen (1050/2018)). Bestämmelser om miljöministeriets uppgifter finns i statsrådets förordning om miljöministeriet (1286/2015). Bestämmelser om ministeriernas skyldighet att inom sitt eget ansvarsområde upprätthålla de allmänna riktlinjerna i syfte att främja interoperabiliteten mellan ansvarsområdets gemensamma informationslager och informationssystem finns dessutom i 6 § 2 mom. i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019).
Överföring och utlämnande av personuppgifter
Vid miljöministeriet behandlas personuppgifter av anställda som med stöd av sina arbetsuppgifter har behörig tillgång till uppgifterna och rätt att behandla ärendet i fråga. Dessutom kan uppgifterna behandlas av tjänsteproducenter som utför ett uppdrag för miljöministeriet och av underleverantörer med vilka miljöministeriet har ingått avtal om behandling av personuppgifterna i enlighet med dataskyddslagstiftningen. År 2021 är KIRAHub en sådan aktör. KIRAHub är facilitator för temagrupperna och undergrupperna.
Vi överför inte personuppgifter till aktörer utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
När raderas uppgifterna?
Vi lagrar uppgifterna om dem som deltar i grupperna för interoperabilitetsarbete tills grupperna i fråga upplöses. Vi raderar också uppgifterna om e-postutskick inte når fram till mottagaren, eller om den registrerade själv ber om det.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Vi har vidtagit nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder och kräver detsamma av våra tjänsteleverantörer.
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Anssi Hänninen
specialsakkunnig
[email protected] -
Evenemang och tillställningar
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Miljöministeriet är en ledande påverkare som arbetar för att trygga en hållbar utveckling, biologisk mångfald och en god livsmiljö för nuvarande och kommande generationer.
Genom våra evenemang sprider vi information om viktiga teman till våra intressegrupper. Vi producerar också många evenemang genom vilka vi etablerar förändring och bygger upp samarbete. En del av evenemangen hör dessutom till ministeriets myndighetsuppgifter (t.ex. samråd). Evenemangen kan vara olika till sin natur, till exempel möten, workshoppar, seminarier och utbildningar.
Vi behandlar dina personuppgifter när vi ordnar tillställningar och evenemang och för att säkerställa lokalsäkerheten.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
De uppgifter som behandlas varierar från fall till fall, men i typiska fall sparar vi ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, din tjänstebenämning/din titel och information om din organisation och organisationens kontaktuppgifter. Beroende på tillställningarnas och evenemangens natur kan vi också be dig ange eventuell specialdiet eller ge sitt samtycke till att dina deltagaruppgifter delas för nätverksbildning. Vid behov använder vi uppgifterna också för att skicka ut deltagaranvisningar och för att samla in respons.
Delar av tillställningarna och evenemangen kan spelas in. Du informeras alltid på förhand när en inspelning ska börja eller när ett fotografi ska tas. Du har möjlighet att vägra att synas på video eller bild.
Vi samlar in de uppgifter som behövs för att skicka inbjudan till evenemang av personerna själva i samband med anmälan. Dessutom kan vi samla in personuppgifter från offentliga källor och från våra intressegrupper.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Grunden för att samla in uppgifter om dig och granska din identitet, vilket görs för att garantera säkerheten, ingår i miljöministeriets lagstadgade skyldigheter (artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU/2016/679) och 8 § i arbetarskyddslagen (738/2002)). Behandlingen av de uppgifter som ska fogas till bokföringsmaterialet baserar sig också på en lagstadgad förpliktelse (46 § i förordningen om statsbudgeten (1243/1992).
Övrig behandling av dina personuppgifter baserar sig på ministeriets utförande av en uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (2016/679) och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen (1050/2018)). Bestämmelser om miljöministeriets uppgifter finns i statsrådets förordning om miljöministeriet (1286/2015).
Vi behandlar uppgifter om specialdieter som anknyter till den registrerades hälsotillstånd då den registrerade uttryckligen har lämnat sitt samtycke (artikel 9.2 a i dataskyddsförordningen). Delandet av deltagarlistan till evenemangets deltagare i syfte att bilda nätverk baserar sig också på deltagarnas uttryckliga samtycke.
Överföring och utlämnande av personuppgifter
När du besöker miljöministeriets lokaler eller andra lokaler som hör till statsrådet är det Senatfastigheter Oy och dess underleverantörer som behandlar dina uppgifter för statsrådets räkning. Också andra tjänsteproducenter kan anlitas som hjälp vid ordnandet av evenemangen. Vi kommer alltid överens med tjänsteproducenterna om att personuppgifter behandlas i enlighet med kraven i dataskyddsförordningen.
För att ordna ett evenemang och skicka inbjudan kan vi vid behov också lämna dina kontaktuppgifter eller evenemangets deltagarlista till en eventuell partnerarrangör eller finansiär. I dessa fall delas dina personuppgifter mellan anordnarna i enlighet med dataskyddsförordningen. Vi bedömer alltid behovet att dela ut personuppgifter från fall till fall med beaktande av tillställningens eller evenemangets natur.
Vid utbildningar, seminarier och motsvarande evenemang kan deltagarlistan med samtycke delas ut till andra deltagare för nätverksbildning och andra former av samarbete.
Vi kan på begäran överlåta uppgifter till utomstående i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). De uppgifter och handlingar som myndigheten har i sin besittning är offentliga om de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag.
I regel överför vi inte personuppgifterna utanför EU eller EES-området. Om evenemanget eller tillställningen undantagsvis kräver att personuppgifter överförs till tredjeländer eller internationella organisationer följer vi kraven i kapitel V i dataskyddsförordningen och vidtar vid behov lämpliga skyddsåtgärder.
När raderas personuppgifterna?
Vi förvarar dina uppgifter under den tid som behövs för att ordna evenemang och för åtgärder efter det, i utgångspunkten högst ett år. I regel kan deltagarlistorna för återkommande evenemang och deltagarnas kontaktuppgifter bevaras i syfte att ordna följande evenemang med anknytning till samma ämnesområde.
Uppgifterna förvaras i Senaattila-systemet för reservering av lokaler till och med dagen för ditt besök.
I fråga om vissa evenemang kan uppgifterna om deltagarna bevaras antingen i tio år eller permanent i enlighet med statsrådets arkivbildningsplan. Detta gäller till exempel evenemang med en minister som värd som ska registreras som regeringarnas material, eller andra särskilt viktiga evenemang som ordnas av ett ministerium.
Om det finns servering under evenemanget kan ditt namn och din eventuella organisations namn tas med i våra bokföringshandlingar. Bokföringshandlingarna innehåller inte uppgifter om specialdieter. Uppgifter om specialdieter raderas omedelbart efter evenemanget. Bokföringens verifikat ska i normala fall sparas i sex år från utgången av besöksåret.
Inspelningar från evenemangen finns tillgängliga för deltagarna i filtjänsten i högst ett år från tidpunkten för evenemanget. Inspelningarna från vissa evenemang kan dessutom publiceras på miljöministeriets Youtube-kanal, till exempel intervjuer med en minister. Bilder från presskonferenser förvaras i miljöministeriets bildbank i enlighet med dess förvaringstider.
-
Pressmeddelanden och nyhetsbrev
Syftet med behandlingen av personuppgifterna
Du kan prenumerera på pressmeddelanden och nyhetsbrev från miljöministeriet via e-post. Pressmeddelandena och nyhetsbreven innehåller information om till exempel aktuella evenemang, nyheter och utlysningar. När du väljer att prenumerera sparar vi dina kontaktuppgifter för att kunna skicka pressmeddelandena och nyhetsbreven till dig. De personuppgifter du uppgett används endast för att sända dig de nyhetsbrev eller pressmeddelanden du valt att prenumerera på.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
I regel sparar vi endast din e-postadress. I vissa fall sparar vi också ditt namn, den organisation du företräder samt det datum då dina uppgifter sparades eller ändrades. Dessutom kan vi samla in uppgifter om öppning av och klickningar på nyhetsbrev. De använder vi för att följa hur väl vår kommunikation lyckas.
De personuppgifter som vi behandlar får vi av dem som väljer att prenumerera på pressmeddelanden och nyhetsbrev när de registrerar sig som prenumeranter. Uppgifterna om öppning av och klickningar på nyhetsbrev fås med hjälp av spårpixlar i nyhetsbreven. Våra pressmeddelanden innehåller inga spårpixlar.
Vad baserar sig vår behandling av dina personuppgifter på?
Vår behandling av dina personuppgifter baserar sig på ditt samtycke (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen (EU/2016/679)). I vissa situationer kan vi också skicka nyhetsbrev och meddelanden som ett led i utförandet av vår uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen (1050/2018)). Bestämmelser om miljöministeriets uppgifter finns i statsrådets förordning om miljöministeriet (1286/2015).
Överföring och utlämnande av personuppgifter
Gemensamt personuppgiftsansvariga
Miljöministeriet och Finlands miljöcentral (SYKE) är gemensamt personuppgiftsansvariga för nyhetsbrevet Luonnon kirjo. Med gemensamt personuppgiftsansvariga avses två eller flera personuppgiftsansvariga som tillsammans fastställer hur och för vilka ändamål personuppgifter behandlas. Du kan kontakta vilken som helst av de gemensamt personuppgiftsansvariga i frågor som gäller utövande av rättigheter som hänför sig till behandlingen av personuppgifter.
Personuppgiftsbiträden
För att förbättra kvaliteten på tjänsten låter vi externa tjänsteleverantörer sköta distributionen av vissa nyhetsbrev och pressmeddelanden. Med dem har vi avtalat om att personuppgifterna ska behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen.
I regel överför vi inte personuppgifter till länder utanför EU eller EES-området. En del av tjänsteleverantörerna kan dock för att tillhandahålla tjänsten använda sig av tjänster som delvis också drivs någon annanstans än inom EU- och EES-området. Mer information om de tjänsteleverantörer som distribuerar nyhetsbreven får du av vårt dataskyddsombud (tietosuoja(at)ym.fi).
Om du prenumererar på nyhetsbrevet om programmet Hållbar stad eller webbtidningen Luonnon kirjo, behandlas dina personuppgifter också av Finlands miljöcentral (SYKE) i egenskap av förvaltare av dataplattformen.
Vi kan på begäran överlåta uppgifter till utomstående i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Personuppgifter får lämnas ut ur en myndighets personregister, om mottagaren enligt bestämmelserna om skydd för personuppgifter har rätt att använda dem. Myndigheternas handlingar och uppgifter är offentliga, om det inte uttryckligen har föreskrivits i lag att de är sekretessbelagda.
Vi lämnar inte ut dina uppgifter för direktmarknadsföring, marknadsundersökningar eller opinionsmätningar.
När raderas personuppgifterna?
Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som de behövs för att skicka de pressmeddelanden och nyhetsbrev som du prenumererar på, dvs. tills nyhetsbrevet eller pressmeddelandeutskicket avslutas eller du avslutar din prenumeration. Du kan avsluta din prenumeration när som helst på det sätt som anges i pressmeddelandeutskicket eller nyhetsbrevet. Du kan också be miljöministeriet radera dina uppgifter. En e-postadress som inte fungerar raderas automatiskt.
-
Projekt inom programmet för hållbara städer
Behandlingens syfte
Programmet för hållbara städer som samordnas av miljöministeriet främjar hållbar utveckling i städer och kommuner i samarbete med ministerier, kommuner och övriga aktörer. Programmet stärker hållbarhetsledningen, löser städernas gemensamma hållbarhetsutmaningar, tar fram nya lösningar i försök och pilotprojekt samt främjar skalning av god praxis. Inom ramen för programmet genomförs utvecklingsprojekt som riktar sig till städer, kommuner och andra aktörer inom hållbar stadsutveckling för att lösa städernas och kommunernas hållbarhetsutmaningar, till exempel genom workshops, sakkunnigsparrning och ömsesidigt lärande.
Vi behandlar personuppgifter för att genomföra projekt, exempelvis till att organisera sakkunnigsparrning, skicka inbjudningar till evenemang, kommunicera med deltagare och projektpartner samt hantera andra arrangemang.
Vilka uppgifter behandlar vi?
Vi behandlar uppgifter som gäller personer som deltar i eventuella sökningar av deltagare för projekt, andra som deltar i projekt, personer som deltar i och inbjuds att delta i tillställningar inom projekt och potentiella samarbetspartner. Vi sparar personens namn, den e-postadress och det telefonnummer personen använder i sitt arbete, personens titel och organisationens namn. Beroende på typen av tillställning och evenemang kan vi också fråga dig om din eventuella specialdiet.
Personuppgifterna samlas in från personen själv till exempel med hjälp av en ansökningsblankett eller vid anmälan till evenemanget samt från allmänt tillgängliga källor, till exempel organisationernas webbplatser. Dessutom kan kontaktpersonen för den kommun eller annan aktör som ansöker om deltagande eller deltar i projektet förmedla uppgifterna för resten av teamet som deltar i projektet.
Vad baserar sig vår behandling av personuppgifter på?
Vi behandlar personuppgifter för att utföra en uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (2016/679) och 4 § 2 punkten dataskyddslagen (1050/2018). Bestämmelser om miljöministeriets uppgifter finns i statsrådets förordning om miljöministeriet (1286/2015).
Överföring och utlämnande av personuppgifter
Vid miljöministeriet behandlas personuppgifter av de anställda som i enlighet med sin arbetsuppgift har behörighet att använda uppgifterna och rätt att behandla ärendet i fråga. Varje serviceproducent som genomför ett projekt, och med vilken miljöministeriet har kommit överens om behandling av personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen, är dessutom personuppgiftsbiträde.
Uppgifterna överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Uppgifter kan överlåtas till en utomstående organisation i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/ 1999). Uppgifter och handlingar är offentliga när de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag.
Vi lämnar inte ut uppgifter för direktmarknadsföring, marknads- eller opinionsundersökningar.
När raderas uppgifterna?
För att möjliggöra kommunikation lagrar vi uppgifterna i ett års tid efter att programmet för hållbara städer har avslutats, det vill säga till slutet av 2024. Vi lagrar uppgifterna om deltagarna i evenemang som rör ett projekt tills projektet avslutas. Uppgifterna om specialdieter raderas omedelbart efter evenemanget.
Kontaktperson
Iina Heikkilä
sakkunnig
[email protected] -
Registret över vattenrättsliga sammanslutningar
Syftet med behandlingen av personuppgifter
I registret förs in uppgifter om vattenrättsliga sammanslutningar som inrättats för gemensamma vattenhushållningsprojekt. Registret ska betjäna myndigheter, verksamhetsutövare samt enskilda medborgare och sammanslutningar. Vissa uppgifter som förs in i registret har en verkan som skapar rättigheter. Miljöministeriet är personuppgiftsansvarig för registret över vattenrättsliga sammanslutningar och ansvarar för hur behandlingen av personuppgifter ordnas.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
I registret förs in för- och efternamn och personbeteckning i fråga om medlemmar i en vattenrättslig sammanslutnings styrelse. I fråga om styrelseordförande och ombudsmän registreras för- och efternamn, personbeteckning, telefonnummer, postadress och e-postadress.
Registret bildas utifrån uppgifter som sammanslutningarna meddelar.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Miljöministeriet behandlar personuppgifter för att fullgöra sin rättsliga förpliktelse (artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen (EU/2016/679)). Enligt 12 kap. 6 § 1 mom. i vattenlagen (587/2011) förs registret över vattenrättsliga sammanslutningar av miljöministeriet.
Personbeteckningar behandlas i ärendehanteringssystemet, eftersom det är viktigt att entydigt identifiera den registrerade för att utföra en i lag angiven uppgift (29 § 1 mom. 1 punkten i dataskyddslagen (1050/2018)).
Överföring och utlämnande av personuppgifter
Personuppgiftsbiträde och ansvarig för ärendehanteringssystemet är närings-, trafik- och miljöcentralernas samt arbets- och näringsbyråernas utvecklings- och förvaltningscenter.
Närings-, trafik- och miljöcentralerna och regionförvaltningsverken använder uppgifterna för att de ska kunna sköta sina lagstadgade uppgifter.
Personuppgifter i registret över vattenrättsliga sammanslutningar får i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999, offentlighetslagen) lämnas ut till dem som begär och behöver uppgifter om sammanslutningarna. Vanligen är det fråga om myndigheter, markägare, andra enskilda personer och sammanslutningar samt instanser som erbjuder juridiska tjänster. Uppgifter och handlingar är offentliga om de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag.
Personuppgifterna överförs inte till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Uppgifterna lämnas inte ut för direktmarknadsföring eller marknads- och opinionsundersökningar.
När raderas personuppgifterna?
Uppgifterna lagras under de lagringstider som anges i närings-, trafik- och miljöcentralernas och regionförvaltningsverkens informationsstyrningsplan.
Ytterligare information om lagringstiderna: [email protected]
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Erja Werdi
lagstiftningsråd
[email protected]Begäran om information som hänför sig till registret över vattenrättsliga sammanslutningar och som grundar sig på offentlighetslagen ska riktas till närings-, trafik- och miljöcentralens eller regionförvaltningsverkets registratorskontor eller lämnas in via e-tjänsten.
-
Utmärkelsetecken inom miljöministeriets förvaltningsområde
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Finlands Vita Ros och Finlands Lejons orden förlänar årligen på självständighetsdagen utmärkelsetecken till finländska civilpersoner på basis av framställningar som görs av ministerierna. Ordensförslagen inom miljöministeriets förvaltningsområde sänds till miljöministeriet som sammanställer och sänder dem för ordnarna. Republikens president beslutar om förlänandet av utmärkelsetecken på framställning av ordenskapitlen för riddarordnarna.
Miljöministeriet använder personuppgifterna endast för att förbereda belönandet, sända framställningarna om utmärkelsetecken till ordnarna samt sända de utmärkelsetecken som beviljats till förslagsställarna.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
I framställningarna om utmärkelsetecken behandlar vi följande personuppgifter som ordnarna förutsätter:
De personuppgifter som behandlas får vi av förslagsställarna och av miljöministeriets personalförvaltning. Förslagsställaren ser till att den som föreslås få utmärkelsetecknet har gett sitt samtycke.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Beviljandet av utmärkelsetecken baserar sig på lagen om offentlig belöning (1215/1999), reglementet för Finlands Vita Ros orden, förordningen angående instiftande av Finlands Lejons orden och ordnarnas bestämmelser om förläning av utmärkelsetecken.
Vid miljöministeriet behandlar vi personuppgifter för att utföra en uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (2016/679) och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen (1050/2018)). Av den som framställs bli förlänad ett utmärkelsetecken inhämtas också samtycke innan framställningen görs (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen).
Överföring och utlämnande av personuppgifter
Miljöministeriet sänder framställningarna om utmärkelsetecken till ordnarna som fattar beslut om förläning. Ordnarna publicerar information på sin webbplats om utmärkelsetecken som förlänats. Ordenskansliet levererar utmärkelsetecknen och diplomen till miljöministeriet, som vidarebefordrar dem till förslagsställarna.
Vi kan på begäran överlåta uppgifter till utomstående i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). De uppgifter och handlingar som myndigheten har i sin besittning är offentliga om de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag.
Vi lämnar inte ut uppgifter för direktmarknadsföring eller marknads- och opinionsundersökningar.
När raderas personuppgifterna?
Vi förvarar uppgifterna i enlighet med de lagringstider som anges i statsrådets informationsstyrningsplan. Ministerns framställning till mottagare av utmärkelsetecken förvaras varaktigt och ordensförlagen förvaras högst tre år.
-
-
Verkkosivuston kävijäseuranta
Ympäristöministeriön YM.fi-verkkosivuston käytöstä kerätään yleisiä tilastotietoja, joita käytetään sen kehittämiseen. Näitä tietoja ovat ladatut sivut, ajankohta sekä verkkoselain ja käyttöjärjestelmä. Sivustojen kävijäseuranta ei kerää tietoja, joista yksittäinen henkilö voidaan tunnistaa. Kävijöiden IP-osoitteet on anonymisoitu eli karkeistettu yleiselle tasolle ennen niiden käsittelyä.
Joillekin sivuston sivuille on upotettu sivuston ulkopuolisia sovelluksia, kuten sosiaalisen median syötteitä tai videoita. Näissä sovelluksissa käytetään evästeitä, jotka välittävät tiedon sivun latauksesta kolmannelle osapuolelle.
Lisätietoa evästeiden käytöstä
-
Verkkosivuston palaute
Verkkosivuston palautelomakkeella voi lähettää kysymyksiä ja palautetta.
Käsittelemme henkilötietoja tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e kohdan perusteella. Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Tallennetut tiedot
Palautelomakkeessa pyydämme kysyjän nimen. Jos kysyjä haluaa viestiinsä vastauksen, pyydämme sähköpostiosoitteen. Halutessaan kysyjä voi myös antaa organisaation nimen.
Tietojen luovutus
Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueiden ulkopuolelle. Tietoja ei myöskään luovuteta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia, henkilömatrikkeleita tai sukututkimuksia varten.
Tietojen säilytysaika
Palautelomakkeella lähetetyt tiedot poistetaan, kun palautteesta on kulunut vuosi.
-
-
Ympäristöministeriön sidosryhmärekisteri
Tietosuojaseloste: Ympäristöministeriön sidosryhmärekisteri