Webropol

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att ta emot anmälningar och genomföra enkäter i enkät- och rapporteringsprogrammet Webropol.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar uppgifter som behövs med tanke på användningsändamålet. Vilka uppgifter som behövs varierar från fall till fall. Dessa personuppgifter är bland annat namn, titel, e-postadress, telefonnummer, postadress och organisation. Dessutom behandlar vi andra uppgifter och svar som personen själv har lämnat till exempel i samband med genomförandet av enkäterna. De registrerade kan vara såväl företrädare för berörda grupper som miljöministeriets personal.

Av svarandena begärs inte personuppgifter, kontaktuppgifter eller andra bakgrundsuppgifter om det med tanke på användningsändamålet är möjligt.

Vi samlar i regel in uppgifterna av personen själv i samband med enkäterna och anmälningarna till olika evenemang.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att utföra miljöministeriets uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (EU 2016/679) och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen (1050/2018). Bestämmelser om miljöministeriets uppgifter finns i statsrådets förordning om miljöministeriet (1286/2015).

Överföring och utlämnande av personuppgifter

Vid miljöministeriet behandlas personuppgifter av anställda som med stöd av sina arbetsuppgifter har behörig tillgång till uppgifterna och rätt att behandla ärendet i fråga. Personuppgiftsbiträde är dessutom Webropol Oy, med vilken vi har avtalat om behandling av personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen.

Personuppgifter lämnas inte regelmässigt ut till tredje parter. Uppgifter kan i enskilda fall överlåtas till utomstående i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Uppgifter och handlingar är offentliga om de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag.

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES-området. Uppgifterna lämnas inte ut för direktmarknadsföring eller marknads- och opinionsundersökningar.

När raderas personuppgifterna?

En sammanställning av enkäterna arkiveras till exempel efter att ett projekt avslutats och uppgifterna raderas från enkätprogrammet. Sammanställningen av enkäten lagras så som det bestäms i statsrådets arkivbildningsplan eller som miljöministeriets uppgifter förutsätter.

Anmälningsuppgifterna förvaras under evenemanget och nödvändiga åtgärder efteråt, därefter raderas uppgifterna.

Kontaktperson

Oona Riitala
Planerare
[email protected]