Kysymykset ja vastaukset tarjouspyyntöön viestintäyhteistyöstä (YM11/08/2013)

Kysymys: Tuleeko tarjouksessa esitettävät referenssit esittää jossain tietyssä järjestyksessä, esimerkiksi kolme tärkeintä referenssiä ensimmäisenä? Onko järjestyksellä siis merkitystä referenssien arvioimisessa?

Vastaus: Ei tarvitse esittää tietyssä järjestyksessä.

Kysymys: Tuleeko referensseissä olla yhteyshenkilö ja yhteystiedot mukana?

Vastaus: Halutessanne voitte liittää asiakkaan yhteystiedot, mutta se ei ole välttämätöntä.

Kysymys: Voiko palkkiot ja tuntihinnat (tarjouspyynnön kohta 6.5) esittää hintahaarukan avulla vai tuleeko tarjouksessa olla hintahaarukan sijaan yksi hinta?

Vastaus: Tuntihinnat tarjouspyynnön kohdassa 6.5 tulee yksilöidä palveluittain tarkasti.

Kysymys: Asuinalueiden kehittämisohjelma 2013-2015 -dokumentissa on mainittu toisella sivulla, että ”asuinalueohjelmasuunnitelmat toimitetaan ympäristöministeriöön 11.12.2012 menneessä”. Ovatko nämä asuinalueohjelmasuunnitelmat julkista tietoa – jos kyllä, niin missä ne ovat nähtävillä?

Vastaus: Suunnitelmat ovat nähtävissä Asumisen rahoitus ja kehittämiskeskus ARAn kirjaamossa ([email protected]). Alla diaarinumerojen alut, kunkin numeron loppu on /782/13.

18953
18970
18975
18981
18986
18989
18992
18994
18996
18998
18999
19000.

Kysymys: Ministeri Viitanen aloittaa lähiökiertueen elokuussa. Onko mahdollista saada tietoa, millä alueilla ministeri vierailee näissä kaupungeissa. Erityisesti meitä kiinnostaisi, millä asuinalueilla ministeri vierailee Vantaalla.

- 16.8. Kotka
- 2.9. Lahti
- 6.9. Turku
- 7.9. Tampere
- 9.9. Vantaa

Vastaus: kiertuepaikat tulevat todennäköisesti olemaan seuraavat: 16.8. Kotkan Karhuvuori, 2.9. Lahden Liipola, 6.9. Turun Varissuo, 9.9. Vantaan Myyrmäki. Lisäksi vielä aikataulutusvaiheessa on vierailu Tampereen Hervannassa, tarjouspyynnössä ilmoitettu 7.9. joudutaan muuttamaan.

Kysymys: Miten lasketaan vertailuhinta? Eli koska tarjous koostuu erihintaisista tunneista, vaikuttaa tuntien jakautuminen luonnollisesti yhteistyön kokonaiskustannuksiin. Millä perusteella lasketaan se hinta, jota tarjouksissa vertaillaan?

Vastaus: Vertailuhinta muodostuu kaikista tarjottavista palveluista (lueteltu kohdassa 6.5.). Kullekin tarjoajalle lasketaan sen ilmoittamien tuntihintojen perusteella vertailuluku, joka pisteytetään kohdassa 5 kuvatulla tavalla.

Kysymys: Pyytäisin tarkennuksia seuraavien kriteerien pisteytysperusteisiin:
a. Miten voi saada maksimipisteet kohdasta, jossa arvioidaan kykyä suoriutua monipuolisista viestintäalan töistä?
b. Miten määritellään ”lyhyt varoitusaika” - onko kyseessä lähinnä tunti, päivä vai viikko?

Vastaus: a) Kykyä suoriutua monipuolisista viestintäalan töistä kuvaa se, missä määrin tarjoaja kykenee tarjoamaan tarjouspyynnön kohdassa 3. kuvattavia palveluja. Mikäli tarjoaja tarjoaa monipuolisesti ko kohdassa kuvattuja osa-alueita ja pystyy uskottavasti kuvaamaan laadukasta suoriutumistaan eri osa-alueissa, voidaan arvioida että tarjoajalla on kyky suoriutua monipuolisesti viestintäalan töistä.

b) Lyhyt varoitusaika tarkoittaa tyypillisimmillään päivän varoitusaikaa.

Kysymys: Vastaamme tarjouspyynnön kaikkiin kohtiin, mutta käyttäisimme kumppaniverkostoamme taitto- ja muihin graafisiin töihin. Miten kumppaneilta ostetut osat arvostellaan - pitäisikö kumppanit nimetä tai esitellä tarjouksessa vai riittääkö, että refereissä tulee esille vastaavalla tavalla kumppaniverkoston kautta tuotetut palvelut?

Vastaus: Jotta ympäristöministeriö voisi arvioida tarjottavien palveluiden osalta tarjousta kohdassa 5 listattujen pisteytyskriteerien valossa, myös tarjoukseen liittyvät kumppaniverkostot ja niiden referenssit on hyvä tuoda esiin tarjouksessa.

Kysymys: Hinnoista pyritään erittelemään Palkkiot ja tuntihinnat. Mitä kohdassa ”asiointi ja mahdollisten matkakulujen laskutusperiaate” tarkoitetaan asioinnilla?

Vastaus: Asiointiin sisältyy erilainen asiakkaan (ympäristöministeriö) kanssa käytävä kanssakäyminen ja yhteydenpito esim puhelimitse, kokouksissa tai videokokouksissa.

Kysymys: Onko Asuinalueiden kehittämisohjelmalle laadittu ympäristöministeriössä jo muita viestinnän dokumentteja kuin verkkosivu, esite ja PPT Viitasen lähiöviitoset sekä tiedote 27.6.? Esimerkiksi luonnosta viestintästrategiasta? Jos, onko niitä mahdollisuus saada tarjouksen tekemisen tueksi?

Vastaus: Asuinalueiden kehittämisohjelmalle ei ole laadittu sellaista viestintästrategiaa tai viestinnän muitakaan materiaaleja, jotka toimisivat tarjouksen tekemisen tukena.