Tiedon yhteen­toimivuus ympäristö­hallinnossa

Tieto on digitalisaation kulmakivi. Tarvitsemme yhdessä määriteltyjä sanastoja, koodistoja ja tietomalleja, jotta lähettäjä ja vastaanottaja ymmärtävät tiedon samalla tavalla.

Ympäristöön liittyy runsaasti yhteiskunnan kannalta tärkeää tietoa, jonka tulee olla helposti saatavilla ja käytettävissä. Tietojen tulee olla yhteentoimivassa muodossa, jotta yhteisen tietopääoman hyödyntämisestä saadaan kustannus- ja aikahyötyä ympäristöhallinnonalan toimijoille niin yksityisellä kuin julkisellakin sektorilla. Yhteentoimivuustyön tavoitteena onkin saada toimiala toimimaan entistä sujuvammin tekemällä organisaatioiden ja asiakkaiden käyttämästä ja tuottamasta tiedosta yhteentoimivaa.

Yhteentoimivuustyö keskittyy erityisesti semanttisen yhteentoimivuuden edistämiseen. Se tarkoittaa sitä, että kun tietoa siirretään organisaatiosta toiseen, sekä lähettäjä että vastaanottaja ymmärtävät ja tulkitsevat tiedon samalla tavalla eikä informaation merkitys tai muoto muutu matkan varrella. Semanttista yhteentoimivuutta edistetään sopimalla yhteisistä käsitemäärittelyistä, koodistoista ja tietorakenteista yhteistyössä alan kanssa.

Tiedonhallintalaki (906/2019, 6 §) edellyttää ministeriöitä ylläpitämään yhteentoimivuuden linjauksia omalla toimialallaan. Lisäksi tiedonhallintalain 22 §:n mukaan suunniteltaessa usean viranomaisen välistä tietojen luovuttamista teknisten rajapintojen avulla on tietorakenteen kuvaus määriteltävä ja ylläpidettävä toimialasta vastaavan ministeriön johdolla.

Ympäristöministeriössä on tehty vuodesta 2020 alkaen rakennetun ympäristön tiedon yhteentoimivuustyötä osana rakennetun ympäristön digitalisaatiotoimia ja Ryhti-hanketta. Ympäristönsuojelun viranomaisasioinnin tietojen yhteentoimivuuden kehittäminen on käynnistynyt YTY-hankkeessa vuonna 2024. Luontoympäristön tietojen yhteentoimivuustyö on myös suunnitteilla.