Jo kolmas toimiala mukaan kestävän kehityksen yhteiskuntasitoumukseen - Finanssialan sitoumus tehostaa ja sujuvoittaa taloushallintoa
Verkkolaskujen, tiliotteiden ja korttiostosten kuittien tiedot on saatava yhdenmukaiseen muotoon. Sen jälkeen suuri osa yritysten taloushallinnosta sujuu reaaliaikaisesti ja automaattisesti. Finanssialan Keskusliitto (FK) on lähtenyt mukaan kestävän kehityksen sitoumukseen yhteistyökumppaniensa Taloushallintoliiton ja tilitoimisto Leppävaaran Laskenta Oy:n kanssa.
”Vaikka sähköinen taloushallinto ei maallikon korvaan kuulostakaan varsinaiselta ympäristöteolta, haetaan nyt tehdyllä sitoumuksella mitattavia vaikutuksia niin toimistotyön kevenevästä ilmastokuormasta ja kustannuksista kuin organisaatioiden toimintakyvystä”, toteaa Finanssialan Keskusliiton toimitusjohtaja Piia-Noora Kauppi.
”Kestävän kehityksen yhteiskuntasitoumus sopii hyvin finanssialan digiagendaan. Finanssiala on uranuurtaja sähköisten palvelujen edistämisessä ja haluamme olla jatkossakin yhteistyökumppanina edistämässä ja toteuttamassa kansallista tietoyhteiskuntastrategiaa valtion ja eri toimialojen kanssa”, Kauppi jatkaa.
Kaikki tehot irti rakenteisesta tiedosta
”Käteiskuittien käsittelyyn – skannaamiseen, naputteluun koneelle, kopiointiin ja arkistointiin – menee vuositasolla Suomessa nykyisin satoja henkilötyövuosia. Tätä työpanosta tarvitaan tulevaisuudessa hyödyllisempään käyttöön esimerkiksi asiakasyritysten neuvontaan”, toteaa Taloushallintoliiton puheenjohtaja Vuokko Mäkinen.
Sähköisessä tiliotteessa ja tositteessa tiedon rakenne on olennainen. Päivämäärien, summien, erittelyjen, ostopaikkojen ja muiden tietojen tulee olla määritellyllä paikalla, jotta toinen järjestelmä tunnistaa, mistä tiedosta milloinkin on kyse.
Jos tietoja ei ole jäsennetty, vastaanottava järjestelmä ei osaa erotella tietoja kokonaisuudesta esim. kirjanpidon tarpeita varten. Osa tiedoista, esim. kuiteilla olevat tiedot, eivät usein välity sähköisesti lainkaan, vaan yksittäiset korttimaksutapahtumat on naputeltava käsin kirjanpitoon.
”Jos tiedon rakenne on lähettävässä ja vastaanottavassa järjestelmässä sama, kirjautuvat esimerkiksi eri arvonlisäverokantoihin kuuluvat ostot suoraan oikeaan kohtaan, samoin päivämäärät, ostopaikat ja jopa kirjanpidon kustannuspaikat”, toteaa kehityspäällikkö Pirjo Ilola Finanssialan Keskusliitosta.
Kun rakenne on sama laskuissa, kuiteissa ja tiliotteissa ja tieto siirtyy sähköisessä muodossa, pystyy taloushallinto-ohjelma tuottamaan näistä automaattisesti ja lähes viiveettä esimerkiksi verottajan tarvitsemat kausi-ilmoitukset ja yrittäjän tarvitsemat raportit.
Kestävän kehityksen toimenpidesitoumukset ovat aiemmin laatineet metsäteollisuus toimialana sekä Energiateollisuus ry.