Asianhallinnan kehittäminen vaihe 4

YM015:00/2005 Kehittäminen

Ohjausryhmän tehtävänä on mm.
·organisoida hankkeen toiminta em. tavoitteiden
saavuttamiseksi
·nimetä hankkeen toteutuksen kannalta tarvittavat
ryhmät sekä ohjata ja valvoa niiden työtä,
·hyväksyä hankkeessa tuotetut tulokset ja palvelut
sekä
·varmistaa hankkeen työn tuloksena syntyvien tuloksie
ja palvelujen laatu ja käyttöönotto.

Hankkeen työssä tulee noudattaa ympäristöhallinnon tiedon hallinnan hankeohjeessa kuvattuja toimintatapoja.

Hankkeen puitteissa toteutettavat palvelut ja tehtävät on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa hankekuvauksessa.

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Hankenumero YM015:00/2005

Asianumerot

Asettaja ympäristöministeriö

Toimikausi/aikataulu 15.3.2005 – 31.3.2008

Asettamispäivä 15.3.2005

Hankkeen vaiheet

Tavoitteet ja tuotokset

Hankkeen keskeisinä tavoitteina ovat mm.
·yhdistää asianhallinta yksityishenkilöille ja
yrityksille tarkoitettuihin vuorovaikutteisin
asiointipalveluihin
·mahdollistaa julkisten asiakirjojen verkkojulkaisu
asiakaspalvelun parantamiseksi
·rakentaa rajapinta asianhallintajärjestelmän
yhdistämisestä muiden viranomaisten järjestelmiin
·mahdollistaa asiakirjojen parempi tuottaminen ja
käsittely asianhallintajärjestelmässä
·edistää asianhallinnan monipuolista käyttöä
ympäristöhallinnossa sekä luoda tarpeelliset
ohjeistot käytön edistämiseksi

Lähtökohdat

Ympäristöhallinnon tiedon hallinnan strategiaan on yhdeksi avainhankkeeksi kirjattu mm. asianhallinnan kehittäminen tukemaan entistä paremmin toiminnan prosesseja ja sähköistä asiointia. Asianhallintaa on kehitetty vuosina 2000-2004 kolmen hankkeen aikana. Asianhallinnan perusjärjestelmä on luotu, siihen on liitetty ympäristölupien käsittely sekä viimeisimpänä erityyppisten hankkeiden ja avustusten käsittelyrutiinit. Asian- ja dokumentinhallinnassa on menty suuren murroksen läpi. Hallinnonalan virastoista 18 käyttää nykyisin yhteistä asianhallintajärjestelmää. Yhteisen dokumentinhallintajärjestelmän päälle on asianhallinnan lisäksi toteutettu myös yhteinen intranet.

Syksyn 2004 valmistelun jälkeen on asianhallintaa koskevat kehittämistavoitteet ja tarpeet päätetty koota yhdeksi hankkeeksi, joissa keskeisenä tavoitteena on asianhallinnan ja sähköisten palveluiden yhdistäminen.

Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet