Ympäristöhallinnon julkaisutoiminnan uudistaminen

YM036:00/2004 Kehittäminen

Julkaisutoiminnan uudistustyötä ohjaa ohjausryhmä, jonka tehtävänä on:
1) uudistaa julkaisusarjat, julkaisujen graafinen ilme ja ohjeisto sekä toteuttamisohjelmisto;
2) ohjeistaa painettujen ja sähköisten julkaisujen tekeminen;
3) laatia laadunvarmistuksen kriteerit hankkeiden ohjaajille ja valvojille;
4) kilpailuttaa kustantaja- ja painotaloyhteistyösopimukset, julkaisujen myynti, markkinointi, varastointi ja jakelut;
5) laatia julkaisutoiminnan kustannusten seurantamenetelmä;
6) organisoida hallinnonalan julkaisutoiminta; sekä
7) selvittää ympäristöhallinnon aikakauslehtien rooli ympäristöhallinnon viestinnässä ja mahdolliset vaihtoehtoiset viestinnän tavat.

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Hankenumero YM036:00/2004

Asianumerot

Asettaja ympäristöministeriö

Toimikausi/aikataulu 1.10.2004 – 30.9.2006

Asettamispäivä 10.9.2004

Hankkeen vaiheet

Tavoitteet ja tuotokset

Tavoitteena on uudistaa ympäristöhallinnon julkaisutoiminta ja julkaisutuotanto. Uudistuksella pyritään edistämään tiedon saatavuutta, tukemaan sekä päätöksentekoa että hallinnollista informaatio-ohjausta ja helpottamaan julkaisujen tekemistä.

Lähtökohdat

Ympäristöministeriö asetti 24.3.2003 ohjausryhmän arvioimaan ympäristöhallinnon yhteisen julkaisupolitiikan toimivuutta ja tekemään ehdotuksen siitä, miten julkaiseminen tulevaisuudessa toteutetaan.

Järjestämänsä tarjouskilpailun perusteella ympäristöministeriö valitsi arviointia tekemään kirjastoasiantuntija Tuula Haaviston ja toimitusjohtaja Juha Vuori-Karvian. Työ valmistui joulukuussa 2003.

Ohjausryhmä laati arvioinnin tulosten perusteella julkaisutoiminnan uudistamisen linjausehdotukset ja järjesti hallinnonalan virastojen edustajille kuulemis- ja keskustelutilaisuuden 12.3.2004.

Ministeriön virkamiesjohtoryhmä hyväksyi ohjausryhmän linjaukset ja toimenpide-ehdotukset 14.5.2004. Linjaukset ovat seuraavat:
1. Julkaisutoiminta on osa viestintää
2. Julkaisutoiminnan suunnitelmallisuutta ja julkaisujen laatua parannetaan
3. Sähköistä julkaisemista lisätään
4. Julkaisuille suunnitellaan uusi joustava graafinen ilme
5. Ympäristöhallinto julkaisee kahta yhteistä julkaisusarjaa, virastokohtaista Raportteja -sarjaa, ympäristöoppaita, esitteitä, erillisjulkaisuja, yhteisjulkaisuja muiden organisaatioiden kanssa sekä kahta aikakauslehteä.
6. Julkaisutoiminnan kustannustehokkuutta ja kustannusten seurantaa tehostetaan.
7. Julkaisutoiminta organisoidaan uudelleen.

Yhteydet muihin hankkeisiin

Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet