Circular Design – kehityspolku kohti kiertotaloutta -hanke

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Circular Design – kehityspolku kohti kiertotaloutta on valmennusohjelma, jonka tavoitteena on lisätä kiertotalouden mukaisen suunnittelun osaamista sekä hiilineutraaliin kiertotalouteen tähtäävää liiketoimintaa yrityksissä.

Circular Design -ohjelma koostuu kahdesta oppimispolusta: yritysjohdolle suunnatusta strategisesta tasosta ja tuote- ja palvelukehitystyössä mukana oleville suunnatuista, käytännön työhön ohjaavista kokonaisuuksista. Ohjelman aikana mukana olevat yritykset kehittävät omaa tuote- tai palvelukonseptia tai arvoketjuratkaisua. Tavoitteena on, että ohjelman lopussa jokaisella osallistujayrityksellä on askelmerkit kertotalouden mukaisen konseptin pilotointiin ja skaalaukseen.

Ohjelma on strategisen Kiertotalousohjelman toimenpide. Sen toteutuksesta vastaavat ympäristöministeriön toimeksiannosta ja ohjaamina Design Forum Finland ja Ethica Oy. Ohjelmasisältöjen toteutuksen yhteistyökumppanit ovat VTT, SYKE, Sitra, Frankly Partners, Miltton ja Alice Labs. 

Käsittelemme henkilötietoja valmennusohjelman toteuttamiseksi, valmennusohjelmaan liittyvien tapahtumien järjestämiseksi, osallistujille ja yhteistyökumppaneille viestimiseksi sekä muiden valmennusohjelman toteuttamiseen liittyvien järjestelyjen hoitamiseksi. Koostamme tietoa myös verkkosivustolle circulardesignsuomi.fi.

Mitä tietoja käsittelemme?

Käsittelemme valmennusohjelmaan osallistuvien yritysten toimihenkilöiden, valmennusohjelmaa toteuttavien tahojen edustajien ja yhteistyökumppaneiden henkilötietoja. Tallennamme yhteystiedot, kuten nimen, valokuvan, (työ)sähköpostiosoitteen, (työ)puhelinnumeron, nimikkeen ja organisaation. Tilaisuuden tai tapahtuman ilmoittautumisen yhteydessä voimme kysyä osallistujalta myös tiedot mahdollisesta erityisruokavaliosta. Verkkosivulla esitellään ohjelman valmentajat, joista julkaistaan nimi, yhteystiedot ja henkilökuva.

Osa tilaisuuksista ja tapahtumista voidaan tallentaa. Tallentamisesta ja kuvaamisesta informoidaan aina etukäteen, ja osallistujalla on mahdollisuus kieltäytyä näkymästä videolla tai valokuvissa.

Verkkosivuilta keräämme lisäksi kävijäseurantatietoja tilastointia varten.  

Keräämme tiedot pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään. Voimme lisäksi kerätä tietoja julkisista lähteistä sekä sidosryhmiltämme.

Mihin käsittelymme perustuu?

Käsittelemme henkilötietoja ympäristöministeriön yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta sekä tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 ja 2 kohdat). Ympäristöministeriön tehtävistä säädetään valtioneuvoston asetuksessa ympäristöministeriöstä (1286/2015).

Terveydentilaan liittyviä erityisruokavaliotietoja käsittelemme rekisteröidyn nimenomaisen suostumuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a-alakohta). Myös ohjelman valmentajien tietojen julkaiseminen verkkosivuilla perustuu suostumukseen.

Henkilötietojen siirto ja luovuttaminen

Ympäristöministeriössä henkilötietoja käsittelevät ne työntekijät, joilla on työtehtävän mukaiset käyttövaltuudet ja oikeus käsitellä kyseistä asiaa. Lisäksi käytämme henkilötietojen käsittelijöinä palveluntuottajia, mm. valmennusohjelman toteuttajina toimivat Design Forum Finland / Suomen Taideteollisuusyhdistys – Konstflitföreningen i Finland ry ja Ethica Oy. Sovimme aina palveluntarjoajien kanssa henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.

Voimme välittää henkilötietoja alussa mainituille hankekumppaneille, kun se on tarpeellista valmennusohjelman ja siihen liittyvien tapahtumien toteuttamiseksi. 

Emme lähtökohtaisesti siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tilaisuuksien tallenteita voidaan kuitenkin julkaista circulardesignsuomi.fi -verkkosivulla, Kiertotalous-Suomen, Design Forum Finlandin ja Ethica Oy:n verkkosivuilla sekä niiden YouTube-kanavilla. 

Tietoja voidaan luovuttaa niitä pyytävälle taholle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Emme luovuta tietoja suoramarkkinointia tai markkina- ja mielipidetutkimuksia varten.

Milloin tiedot poistetaan

Säilytämme tietoja vuoden Circular Design – kehityspolku kohti kiertotaloutta -valmennusohjelman päättymisen jälkeen eli vuoden 2024 loppuun asti viestinnän mahdollistamiseksi. Hankkeeseen liittyvien tapahtumien osallistujatiedot säilytämme samoin vuoden 2024 loppuun asti. Mikäli valmennusohjelman toiminta jatkuu toisen hankkeen puitteissa, tietoja voidaan hyödyntää myös jatkohankkeessa.

Erityisruokavaliotiedot poistamme heti tapahtuman tai tilaisuuden jälkeen.

Yhteyshenkilöt

Taina Nikula
Ympäristöministeriö
[email protected] 

Anne Raudaskoski
Ethica Oy
[email protected]

Saija Malila
Design Forum Finland
[email protected]