Webropol

Käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja ilmoittautumisten keräämiseen sekä kyselyiden toteuttamiseksi Webropol-kysely- ja raportointisovelluksessa.

Mitä tietoja käsittelemme?

Käsittelemme käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja, jotka vaihtelevat tapauskohtaisesti. Tällaisia henkilötietoja ovat mm. nimi, nimike, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite ja organisaatio. Lisäksi käsittelemme muita henkilön itse antamia tiedot ja vastauksia esimerkiksi kyselyjen toteuttamisen yhteydessä. Rekisteröidyt voivat olla sekä sidosryhmien edustajia että ympäristöministeriön henkilöstöä.

Vastaajien henkilö- tai yhteystietoja taikka muita taustatietoja ei kysytä, mikäli se käyttötarkoituksesta riippuen on mahdollista.

Keräämme tiedot pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään kyselyjen ja tapahtumailmoittautumisten yhteydessä.

Mihin käsittelymme perustuu?

Käsittelemme henkilötietoja ympäristöministeriön yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (tietosuoja-asetuksen (EU/2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta, tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta). Ympäristöministeriön tehtävistä säädetään valtioneuvoston asetuksessa ympäristöministeriöstä (1286/2015).

Henkilötietojen siirto ja luovuttaminen

Ympäristöministeriössä henkilötietoja käsittelevät ne työntekijät, joilla on työtehtävän mukaiset käyttövaltuudet ja oikeus käsitellä kyseistä asiaa.  Lisäksi henkilötietojen käsittelijänä toimii Webropol Oy, jonka kanssa on sovittu henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa tapauskohtaisesti niitä pyytävälle taholle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäviksi.

Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueiden ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta myöskään suoramarkkinointia tai markkina- ja mielipidetutkimuksia varten.

Milloin tiedot poistetaan?

Kyselyistä arkistoidaan kyselykooste esimerkiksi hankkeen päätyttyä ja tiedot poistetaan
kyselysovelluksesta. Kyselykooste säilytetään siten, kuin valtioneuvoston tiedonohjaussuunnitelmassa on määrätty tai kuten ympäristöministeriön tehtävien hoitaminen edellyttää.

Ilmoittautumistiedot säilytetään tilaisuuden ja tarvittavien jälkitoimien ajan, jonka jälkeen ne
poistetaan.

Yhteyshenkilö

Oona Riitala
Suunnittelija
[email protected]