Rakennetun ympäristön tietojärjestelmä Ryhti -hankkeen sidosryhmätyö

Rekisterin nimi

Yhteisrekisterinpitäjä

Ympäristöministeriö
Aleksanterinkatu 7, PL 35
00023 Valtioneuvosto
Puhelinvaihde 0295 160 01
kirjaamo.ym(at)gov.fi

Suomen ympäristökeskus
Latokartanonkaari 11,
00790 Helsinki
Puhelinvaihde 0295 251 000
kirjaamo(at)syke.fi

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvien oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt ja tiedustelut voi osoittaa kummalle tahansa yhteisrekisterinpitäjälle.

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jemina Suikki, erityisasiantuntija, ympäristöministeriö
Päivi Malmi, hankepäällikkö, Suomen ympäristökeskus

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Erityisasiantuntija Maija Seppälä
tietosuojaym(at)gov.fi

Tietosuojavastaava
tietosuojaSYKE(at)syke.fi

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Sidosryhmäyhteistyö on tärkeä osa ympäristöministeriön ja Syken Ryhti-hankkeen viranomaistyötä. Ilman sidosryhmien vaikutusta rakennetun ympäristön tietojärjestelmän määrittelyä ja vaikutusten arviointia sekä lainvalmistelua ei voida toteuttaa käyttäjälähtöisesti eri toimijoiden näkökulmia huomioiden. Sidosryhmiimme kuuluvat esimerkiksi kunnat, maakuntien liitot, valtionviranomaiset, oman hallinnon alan yhteyshenkilöt, kuntien ja muiden viranomaisten tietojärjestelmä- ja ohjelmistotoimittajat, KIRA-alan organisaatiot ja muut järjestöjen edustajat. Olemme yhteydessä sidosryhmiimme monin eri tavoin. Yhteistyömme muotoja ovat esimerkiksi tiedonvaihto- ja välitys, kyselyt ja osallistaminen, järjestämämme tapahtumat ja perustamamme työ- ja ohjausryhmät. Lisäksi keräämme kunnilta kulttuuriympäristötietojen seurantaan ja kehittämiseen Ryhti-järjestelmässä suojeltujen rakennusten selvityskyselyllä suojeltujen kohteiden nimet, pysyvät rakennustunnukset, tiedot kuntaomistuksesta ja pinta-alat. Sidosryhmäyhteistyön mahdollistamiseksi ympäristöministeriö ja Syke keräävät ja käsittelevät sidosryhmiin kuuluvien henkilöiden henkilötietoja. Tietojen käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi tietosuoja-asetuksen (EU/2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e-alakohdan mukaisesti. Yleisen edun mukaisia tehtäviä ovat rakennetun ympäristön tietojärjestelmän määrittely, kehittäminen, säädösvalmistelu ja hallinnonalan ohjaus. Tietoja käsitellään myös tietosuoja-asetuksen (EU/2016/679) 6 artiklan 1 kohdan a-alakohta mukaisesti rekisteröidyn suostumuksen perusteella.

Rekisteröityjen ryhmät ja niihin liittyvät henkilötietoryhmät (tietosisältö)

Rekisteriin tallennetaan henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja rakennetun ympäristön tietojärjestelmä Ryhti-hankkeen sidosryhmien edustajista, kuten esimerkiksi: nimi, sähköpostiosoite, työpaikka/työnantaja, puhelinnumero ja virkanimike tai titteli/asema.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät

Henkilötietoja käsittelevät ympäristöministeriön ja Syken ne työntekijät, joilla on työtehtävän mukaiset käyttövaltuudet ja oikeus käsitellä kyseistä asiaa. Lisäksi tietoja voivat käsitellä ympäristöministeriön ja Syken lukuun toimivat palveluntuottajat alihankkijoineen, joiden kanssa ympäristöministeriö tai Syke on sopinut tietojen käsittelystä tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin

Rekisterin tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Rekisterinpitäjä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajilta.

Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat (tai tämän ajan määrittämiskriteerit, mahdollisuuksien mukaan)

Henkilörekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat yleisen edun hoitamiseksi tarpeen. Tietoja määrittelytyöhön osallistujista säilytetään Ryhti-hankkeen loppumiseen asti. Henkilötiedot rakennetun ympäristön tietojärjestelmän vaikutustenarviointien kyselytutkimuksien osalta säilytetään Ryhti-hankkeen ja rakennetun ympäristön tietojärjestelmänajan säädösvalmistelun ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan. Henkilö yhteystietoineen poistetaan rekisteristä, jos vastaanottajaa ei löydy sähköpostilähetyksissä tai rekisteröidyn pyynnöstä. 11. Mistä henkilötiedot on saatu sekä tarvittaessa se, onko tiedot saatu yleisesti saatavilla olevista lähteistä Käsiteltävät henkilötiedot kerätään julkisesti saatavilla olevista lähteistä, esimerkiksi sidosryhmien internetsivuilta tai sidosryhmiltä itseltään.

Rekisteröidyn oikeudet

Lisätietoa tietosuojasta ja rekisteröidyn oikeuksista: